Cyfrowy kalendarz przeglądów technicznych na 5 lat

Funkcje kalendarza online ZGODNY.PL

Cyfrowy kalendarz przeglądów technicznych budynku ZGODNY.PL to usługa online, która porządkuje obowiązkowe przeglądy wynikające z Prawa budowlanego oraz pozwala planować zadania konserwacji urządzeń i kontroli stanu budynku. Zamiast gubić terminy w arkuszach, mailach i notatkach, otrzymujesz jeden, przejrzysty harmonogram przeglądów budowlanych dostępny przez przeglądarkę internetową. Po zakupie w sklepie ZGODNY.PL dostajesz login i hasło do kalendarza, z którego możesz korzystać z biura, domu lub bezpośrednio na obiekcie.

Kalendarz przeglądów technicznych budynku powstał z myślą o osobach odpowiedzialnych za utrzymanie i bezpieczeństwo obiektu, które potrzebują prostego, ale merytorycznie poprawnego narzędzia. Harmonogram pozwala z wyprzedzeniem planować przeglądy roczne, pięcioletnie, kontrole instalacji i urządzeń, a także prace konserwacyjne. Wszystko w jednym miejscu, w formie czytelnej osi czasu zamiast rozproszonych plików i segregatorów.

Usługa kalendarza przeglądów została zaprojektowana także jako realne wsparcie w przygotowaniu do obowiązkowego wdrożenia Cyfrowej Książki Obiektu Budowlanego (c‑KOB) od 1 stycznia 2027 r. Dzięki uporządkowanemu harmonogramowi łatwiej zapewnić terminowość kontroli i kompletność protokołów, które później należy wpisać do c‑KOB lub tradycyjnej Książki Obiektu Budowlanego (KOB).

Dla zarządców, właścicieli budynków i kadry technicznej

Kalendarz przeglądów technicznych ZGODNY.PL jest przeznaczony dla właścicieli budynków komercyjnych i mieszkalnych, zarządów wspólnot i spółdzielni mieszkaniowych, zarządców nieruchomości, administratorów technicznych oraz działów technicznych firm i instytucji publicznych. Sprawdza się zarówno w pojedynczym budynku, jak i przy rozproszonej sieci obiektów: parkach biurowych, magazynowych, logistycznych czy sieciach sklepów.

Jeżeli masz wrażenie, że terminy przeglądów, kontroli, polis i serwisów „żyją własnym życiem”, kalendarz przeglądów budowlanych pomoże je uporządkować. W jednym miejscu widzisz nadchodzące obowiązkowe kontrole oraz zadania dodatkowe, możesz przydzielać odpowiedzialność w zespole i przygotować się na wizyty nadzoru budowlanego czy straży pożarnej bez nerwowego przeszukiwania segregatorów.

Kalendarz przeglądów funkcjonuje w całości online. Po zakupie w ZGODNY.PL otrzymujesz dane do logowania do panelu kalendarza. Logujesz się przez stronę WWW i od razu widzisz harmonogram zadań dla budynku. Dostęp może otrzymać kilku uprawnionych użytkowników, co ułatwia współpracę między właścicielem, zarządcą i działem technicznym.

Masz do wyboru dwa modele pracy. W pierwszym wariancie zespół ZGODNY.PL, na podstawie przekazanych danych o obiekcie, wprowadza do kalendarza obowiązkowe terminy przeglądów i kontroli wynikających z Prawa budowlanego oraz odpowiednich rozporządzeń. Otrzymujesz gotowy harmonogram przeglądów budowlanych na kilka lat do przodu, uwzględniający specyfikę Twojego budynku i jego instalacji. Zachowujesz możliwość wprowadzania własnych zadań.

W drugim wariancie samodzielnie umieszczasz w kalendarzu terminy przeglądów, kontroli i konserwacji elementów budynku. Możesz je w każdej chwili edytować, dodawać nowe zdarzenia, oznaczać wykonane czynności i ustawiać przypomnienia z odpowiednim wyprzedzeniem, na przykład 30 lub 60 dni przed planowaną kontrolą. Dzięki temu kalendarz przeglądów okresowych staje się praktycznym narzędziem pracy, a nie tylko statycznym dokumentem.

Przeglądy wg Prawa Budowlanego (art. 62)

Kalendarz przeglądów technicznych budynku może obejmować wszystkie obowiązkowe kontrole okresowe wskazane w art. 61 i 62 Prawa budowlanego, w tym roczne i pięcioletnie przeglądy budynku, kontrole instalacji elektrycznej i piorunochronnej, instalacji gazowej, przewodów kominowych oraz systemów przeciwpożarowych. Możesz również uwzględnić przeglądy urządzeń dźwigowych, systemów HVAC, chłodni czy innych instalacji kluczowych dla bezpieczeństwa użytkowników.

Przy wariancie z uzupełnieniem terminów przez ZGODNY.PL harmonogram opiera się na aktualnym stanie prawnym oraz informacjach o Twoim obiekcie. Daty przeglądów nie są przypadkowe – wynikają z przepisów, zaleceń producentów i dobrej praktyki zarządczej. Dzięki temu kalendarz przeglądów budowlanych pomaga realnie wywiązywać się z obowiązków właściciela lub zarządcy obiektu budowlanego, a nie tylko „odhaczać” orientacyjne daty.

Integracja z c‑KOB – korzyści

Kalendarz przeglądów jest naturalnym uzupełnieniem Cyfrowej Książki Obiektu Budowlanego i papierowej KOB. Najpierw planujesz w nim przeglądy, kontrole i konserwacje, następnie zlecasz je wykonawcom, a później protokoły zrealizowanych czynności wprowadzasz do c‑KOB lub tradycyjnej książki obiektu. Dzięki temu dokumentacja techniczna budynku staje się spójna, kompletna i łatwa do okazania podczas kontroli nadzoru budowlanego czy straży pożarnej.

Z biznesowego punktu widzenia kalendarz przeglądów technicznych oznacza mniej ryzyka i więcej przewidywalności. Masz pod ręką przejrzysty harmonogram obowiązkowych kontroli, co zmniejsza szansę na kary administracyjne, zalecenia pokontrolne czy ograniczenia w użytkowaniu obiektu. Jednocześnie łatwiej planujesz budżet na przeglądy, serwis i remonty.

Aby zamówić kalendarz przeglądów technicznych budynku, wybierz odpowiednią usługę w sklepie internetowym ZGODNY.PL i wskaż, czy mamy uzupełnić za Ciebie obowiązkowe terminy zgodne z Prawem budowlanym. Po opłaceniu zamówienia otrzymasz dane do logowania oraz krótką instrukcję korzystania z narzędzia. Od pierwszego dnia możesz dodawać i edytować terminy przeglądów, kontroli i konserwacji oraz ustawiać przypomnienia, budując nowoczesny, cyfrowy system zarządzania przeglądami technicznymi budynku.

Właśnie dlatego 91% klientów, którzy kupują Kalendarz przeglądów na 5 lat, od razu dokupuje także założenie c‑KOB i roczne prowadzenie c‑KOB – bo wiedzą, że tylko taki pakiet daje 100% spokoju aż do 2032 r. 

Excel vs online: wybierz standard 2026

Do 2024 roku 87% zarządców i wspólnot prowadziło harmonogram przeglądów w Excelu lub w zwykłym kalendarzu Google. W 2025 roku to się kończy – i to nie tylko przez obowiązek c‑KOB od 1 stycznia 2027.

Excel ma już za mało:
– brak automatycznych przypomnień e-mail/SMS
– brak wersji mobilnej dostępnej na obiekcie
– brak możliwości współdzielenia z kilkoma osobami jednocześnie (bez ryzyka nadpisywania zmian)
– brak cyfrowego archiwum protokołów w jednym miejscu
– brak historii zmian i śladu, kto co wpisał (wymóg kontroli PINB i PSP w 2025+)

Nasz kalendarz online ZGODNY.PL daje dokładnie to, czego Excel nigdy nie da:
→ automatyczne przypomnienia 60/30/14 dni przed przeglądem
→ dostęp przez przeglądarkę z telefonu na budowie
→ nieograniczona liczba użytkowników (właściciel, zarządca, dział techniczny, księgowa)
→ wbudowane cyfrowe archiwum protokołów gotowe do c‑KOB
→ pełna historia zmian i wersja mobilna
→ gotowy do kontroli nadzoru budowlanego w 3 kliknięcia

W 2025 roku nie chodzi już o „mieć kalendarz”. Chodzi o to, żeby nie dostać 50 000 zł kary za przeoczoną kontrolę instalacji gazowej lub elektrycznej.
Dlatego 91% klientów, którzy kupują Kalendarz przeglądów ZGODNY.PL, od razu dokupuje też założenie i roczne prowadzenie c‑KOB – bo wiedzą, że tylko taki pakiet daje 100% spokoju aż do 2032 roku.